Riunione del 25 Marzo

Il giorno 25 marzo si è svolta la riunione del comitato feste della scuola G. Marconi. L'ordine del giorno era il seguente:

1) Pozzo di San Patrizio
2) Merende
3) Gioco famiglia
4) Banchetto vendita di materiale proveniente da precedenti iniziative (ombrelli, libri, calendari) e piccole piantine di fiori ed eromatiche.

L'organizzazione e la responsabilità dei 4 punti viene ripartita come segue:

1) tutte le classi IV
2) classe IV A
3) classe IV B
4) classe IV G

Si è inoltre pensato di allestire uno spazio arabo etnico, all'interno della zona mostre di Villa Zoia, per dare un seguito al percorso d'intercultura svolto durante l'anno. Si richiedono materiali adatti all'iniziativa, esempio vestiti, cuscini, che saranno restituiti alla fine della mostra. Sarebbe bello inoltre coinvolgere delle persone di nazionalità araba per recitare filastrocche o promuovere brevi canti.

Programma ordine del giorno:

1. Per il Pozzo di San Patrizio sarà consegnato ai bambini nei prossimi giorni il volantino "donare diventa un gioco" nel quale si richiede alle famiglie di donare 1/2 giochi per allestire il pozzo di San Patrizio in occasione delle festa. La consegna dei giochi è prevista nella settimana dal 15 al 22 aprile 2013 compresi.

• Il giorno 22 aprile, durante la prossima riunione del comitato feste, sarà effettuata la selezione dei giochi ricevuti e la loro suddivisione per fasce d'età e distinzione maschi/femmine.

• A tale proposito serviranno degli scatoloni di medie dimensioni per il deposito c/o la scuola, il successivo trasporto in Villa Zoia ed l'approvviggionamento durante la festa.

• Fornire i nominativi per i turni al Pozzo di San Patrizio.

2. Le merende saranno costituite di: una brioches semplice, tipo nastrina, un succo di frutta, una bottiglia d'acqua ed una piccola serie di caramelle.

• Richiedere a Vivenda eventuali erogazioni gratuite (tipo acqua e/o succo).

• Sarà predisposta la richiesta per costo e numero di merende. Sarà inoltre precisata la loro composizione.

• Fornire i nominativi per la distribuzione delle merende durante la festa.

3. Per il gioco famiglia saranno necessari due o più serie di scatoloni che fungeranno da bersaglio

• Alcune pistole con frecce a ventosa.

• Un telo tipo lenzuolo per raccogliere le frecce che non centreranno il bersaglio.

• Degli oggetti da mettere in palio per i vincitori del gioco. Tipo campioni di creme e profumi, piantine di fiori ed aromatiche ecc.

• Fornire i nominativi per i turni al Gioco famiglia.

4. Banchetto di vendita

• Recupero di materiale adatto alla vendita come sopra descritto, magari offerto da amici o parenti che lavorano nel campo della floricultura o nel campo dei profumi.

• Recupero sacchetti per contenere i prodotti venduti.

• Fornire i nominativi per i turni del banchetto di vendita

In base alle attività promosse si richiederà al Comune la messa a disposizione degli spazi e dei materiali necessari per le varie iniziative (tavoli, microfoni, ecc.).
Ringraziamo per la collaborazione di tutti e auguriamo buona serata.

Comitato feste A.S. 2012-2013

Ieri si e' svolta la prima riunione del Comitato Feste per questo anno scolastico 2012-2013.

La data del prossimo incontro e' Lunedi' 12 Novembre, alle ore 17.

Il primo mercatino a cui parteciperemo sara' quello del 25 Novembre in occasione dell'anteprima Natale. Chi avesse dei manufatti di qualsiasi genere (magari in tema natalizio) da poter vendere in quella occasione insieme ai calendari della scuola, li puo' portare a scuola il 12 Novembre cosi' da organizzare bene il banchetto vendita. Metteremo in vendita anche ombrelli, shoppers, libri e fumetti usati rimasti da precedenti iniziative.

A scuola erano disponibili palline di polistirolo e lana per la lavorazione del feltro.
Chi volesse ritrovarsi a scuola per fare dei lavori con questo e altro materiale gia' presente lo puo' fare previo accordo con le maestre.
Ci sara' un altro mercatino l'8-9 dicembre presso la sala mostre di Villa Zoia. Servirebbe recuperare un gazebo di dimensioni massime m 3x2. In caso non lo trovassimo il comune chiede una quota di circa 40 euro per metterne a disposizione uno.

Per quanto riguarda il calendario con le foto dei bambini, il preventivo di stampa parte da 3,64 euro a pezzo per un minimo di 500 pezzi. I bambini sono 320.

Parlando alla festa di fine anno si pensava di organizzare una sorta di pesca con giochi messi a disposizione dalle famiglie e dai bambini. Deve essere pero' materiale in ottimo stato.

Possiamo utilizzare questo blog per le varie comunicazioni tra di noi; e' possibile scrivere nei commenti ai post oppure scrivere dei post nuovi, ma per questa seconda opzione serve che vi mandi un invito, e' solo una formalita' di registrazione delle vostre mail sul blog (del tutto gratuito e revocabile in qualsiasi momento lo vogliate). Quindi se volete utilizzare il blog attivamente mandatemi una mail al mio indirizzo di posta (basta cliccare sulla casella "Scrivimi!" qui a destra), cosi' vi mando il link per l'attivazione e da allora sarete operative.

Scrivere post e' facile, una volta attive vedrete in alto a destra diverse opzioni tra cui "Nuovo post", se ci cliccate sopra vi si apre una pagina per scrivere  con un pulsante arancio "Pubblica" che vi permette appunto di pubblicare l'articolo dopo che l'avete terminato.

Buona giornata a tutte
Paola

PS. Grazie ad Anna per la minuta della riunione!

Riunione di mercoledi' 18 maggio

Ultima riunione prima della festa di fine anno.... ecco il riassunto delle decisioni prese, dei compiti assegnati, varie ed eventuali.

Lunedi' 23 si consegnano a scuola alle maestre gli ombrelli. le maestre si occuperanno di distribuirli ai bambini.

Ore 7.00 del 28 maggio apre Villa Zoia. Ci si trova li.
Bisognera' poi fare dei viaggi a scuola per prendere tutto il materiale stoccato li e in officina da Cristina per recuperare i giochi del pozzo.

Io procuro i sacchetti per confezionare le merende, le merende arriveranno in villa Zoia prima delle 7.30.
Monica e Laura (4A) sono le responsabili delle merende. Serviranno un paio di mamme per classe per dare una mano.
Grazia procura gli scatoloni (21) in cui suddividerle.
Portiamoci scotch, pennarelli, carta e forbici per i cartellini da appiccicare agli scatoloni.
La merenda verra' distribuita alle 10.30.

Per la lotteria: i premi che avevo a casa io (aerosol e termometri) li ho portati a scuola. Manca la bici, andra' Cristina a ritirarla da ciclo Record.
I premi costituiti da buoni sono gia' stati confezionati nelle buste numerate.
Paola, Giusy, Debora, Noemi, Rocco e Luisa sono i genitori che saranno presenti alle 10.30 al momento delle estrazioni dei premi. Portare pennarelli, carta, contenitore per tutti i biglietti. Verranno nella postazione della lotteria 2 bambini per classe, per 17 classi, estrarranno quindi 85 premi. I premi piu' significativi verranno estratti poi alla fine della festa!
Domani (25 maggio) a scuola si dovrebbe finire di arrotolare gli ultimi biglietti venduti. Le mamme che sono disponibili possono andare a scuola dalle ore 14.

Per il pozzo: i prei sono stati tutti acquistati, anche le pistole ad acqua. Domani (25 maggio) io, Rita, Giusy e PaolaP. ci troveremo da Cristina per finire di impacchettare il tutto. I sacchi differenziati per classi sono pronti (quasi).

Per il mercatino: 6 genitori per interclasse si divideranno a turni tra il mercatino e il pozzo e le mamme di quarta faranno da supervisore. Cosi' si e' deciso, ma poi si e' obiettato che sarebbe meglio che al mercatino ci stiano le mamme che hanno lavorato per confezionare quanto messo in vendita e che sanno quanto lavoro si e' fatto.
Mandare a Cristina un elenco di prezzi delle cose che si e' preparate, in modo che lei possa fare una lista da tenere poi sul banco vendita.
Bocciata la richiesta della scuola di ozanam di vendere il loro libro "Aule verdi".
Cristina porta un espositore che ha in officina che useremo per appendere le borse (grazie!). Non ho capito chi porta i fiori.
Dobbiamo procurare delle tovaglie da mettere sul banco vendita....Cry68, ci pensiamo io e te?
Cristina ha preso lo spago per i palloncini dai cinesi.

Serviranno poi dei genitori che alla fine della festa si fermeranno a riordinare e pulire....

Credo sia tutto!
Ci vediamo sabato mattina alle 7.00!!!!

Paola

Riunione dell' 11 aprile

Non ho idea di come si faccia un resoconto di una riunione, quindi scrivo per punti quello di cui abbiamo parlato ieri, sperando di aver segnato tutto!

1) Le prenotazioni degli ombrelli sono meno di quanto ci aspettassimo (299 + 1 classe, quindi poco piu' di 300). Cristina-twins chiede un nuovo preventivo con un numero inferiore di ombrelli e valutiamo poi se conviene o se ne facciamo comunque 400 e speriamo di venderli al mercatino!

2) Per il mercatino saranno necessarie 2 mamme per classe, altre 2 (meglio 3) per il pozzo e almeno 1 (meglio 2) per classe che seguira' la lotteria. Ovvio che poi ci potremo scambiare i ruoli in modo da poter seguire piu' o meno tutte le fasi della festa e prenderci anche quei 5 minuti di pausa per assistere i nostri figli (---> fornire soldi per pescate e mercatino...ahahahah)

3) in vendita al mercatino: collane (Giusy, Rita e Marisa), borse (Cristina-Cry e io), portaposate e portatorte (non mi ricordo il nome della mamma; chiedo venia!), fiori in carta (cristina-cry), gufi e bambole (io---> vi avviso che le bambole potrebbero essere solo 3 perche' Samuele quando gli ho detto che le devo vendere si e' quasi messo a piangere e ne vuole tenere 1!!! Vedo di convincerlo che ne faro' un'altra per noi!).
Ieri mi sono dimenticata di portarvi da vedere dei biscotti decorati che sto preparando da vendere. Sono a tutti gli effetti commestibili, ma li potremmo vendere come decorazioni per non incappare in divieti vari (mi astengo dai commenti). Al prossimo incontro ve li porto e se vi piacciono aggiungiamo anche questi. Magari in questi giorni faccio delle foto e le metto qui, cosi' li vedete prima!

- Cristina-twins in officina ha dei sacchettini con chiusura x le collane, ma guarderemo anche da Bernardi (giusto?) per quelli in stoffa.
- Chiara procura altre stoffe di campionario per gufi, borse e quel che riusciamo a fare (grazie mille!)

RICHIESTA: I gufi piccoli sono facilmente trasformabili in portachiavi, qualcuno ha o puo' procurare degli anelli a cui attaccare poi le chiavi? Altrimenti passo in ferramenta e vedo di prenderli li'!
Aggiornamento del 26 aprile: li ho presi io!

4) per il pozzo io e Cristina-twins andremo il 3 maggio a comprare i giochi: ula-hop, palloni, pistole ad acqua e altri oggetti differenziati per classe e bimbo/bimba!

Dopo l'acquisto ci dovremo trovare per impacchettarli tutti (evvivaaaa). Si chiedono almeno 4 persone per classe (quindi 12). I giochi si impacchettano c/o l'officina Demafer (cascina beretta). Ci metteremo d'accordo (MAESTREEEEE: D'accordo e' giusto scritto cosi', veroooooooo???)poi per i giorni, comunque dopo le ore 17.

- Chiara procura i giornali (ri-grazie!!!)

5) per il pozzo, come l'anno scorso, si faranno fare al massimo 2 pescate a bambino e solo se avanzano oggetti si concederanno ulteriori pescate!

6) ELIMINATI i pesci rossi!!!!

7) Lotteria: stampiano 600 blocchetti. A ogni bambino verra' consegnato un blocchetto da vendere e in seguito, su richiesta, un secondo blocchetto.
Graziella chiedeva la differenza di spesa di carta per stampare 700 blocchetti (da valutare poi)

- preparare 80 numeri da allegare ai vari premi
- preparare 50 buste in cui inserire i premi sotto forma di buono, le buste verranno poi abbellite con le rose di carta crespa (troppo carine) di Cristina-cry! (ma ce la fai???)
- preparare cartellone di ringraziamento dei vari sponsor che hanno fornito i premi
NON HO CAPITO CHI FA QUESTE COSE!!!! :-D

Merende: se ho capito bene sono circa 420.

3 o 4 genitori per classe si ritroveranno alle ore 7.00 a impacchettare tutte le merende che verranno divise in cartoni cui verra' allegata la lista delle prenotazioni e la classe a cui sono destinate!

2 genitori per classe a fine festa si occuperanno del riordino del parco.

- Graziella (credo) chiedeva se e' possibile anticipare l'apertura di villa Zoia alle ore 7.00 per iniziare ad allestire tutto il necessario alle varie attivita'.

PROSSIMO APPUNTAMENTO MERCOLEDI' 18 MAGGIO alle ore 17!

Credo sia tutto, se ho dimenticato o sbagliato qualcosa segnalatemelo. Grazie!!!!

Buona giornata

Paola